Wenn Ihr Unternehmen noch Google Workspace, einen lokalen Mailserver oder Exchange On-Premise nutzt, ist 2026 das Jahr, in dem die Migration wirklich Sinn macht. Nicht wegen Technologietrends, sondern aus drei konkreten Gründen: ein nicht rückzahlbarer Zuschuss, der die Hälfte der Kosten deckt, bevorstehende regulatorische Anforderungen und das Ende des Supports für weit verbreitete Plattformen.
1. Der MIMIT-Voucher deckt 50%
Der MIMIT Cloud & Cybersecurity Voucher 2026 bietet KMU und Freiberuflern einen nicht rückzahlbaren Zuschuss von 50% auf Cloud-, Cybersicherheits- und SaaS-Ausgaben, bis maximal 20.000 €. Die Migration zu Microsoft 365 ist vollständig förderfähig: Lizenzen, Konfiguration, Datenmigration und Schulung.
Das bedeutet: Eine Migration, die normalerweise 10.000 € kosten würde, kostet 5.000 €. Eine Gelegenheit, die nicht jedes Jahr kommt.
2. NIS2 erfordert angemessene Infrastruktur
Die NIS2-Richtlinie verpflichtet Unternehmen in wesentlichen und wichtigen Sektoren, Sicherheitsmaßnahmen proportional zum Risiko zu ergreifen. E-Mails auf einem lokalen Server ohne MFA, ohne zentralisiertes Logging und ohne Transportverschlüsselung zu verwalten, wird zum Compliance-Problem.
Microsoft 365 mit Exchange Online bietet native MFA, integrierte Audit-Logs, TLS-Verschlüsselung, DLP und konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien. Es löst nicht alles, deckt aber einen erheblichen Teil der technischen NIS2-Anforderungen für das E-Mail-Management ab.
3. Ende des Supports für Exchange 2016 und 2019
Microsoft hat das Ende des erweiterten Supports für Exchange Server 2016 am 14. Oktober 2025 angekündigt. Exchange 2019 folgt am 14. Oktober 2025 mit dem Ende des Mainstream-Supports. Nach diesen Daten keine Sicherheitsupdates mehr. Wer auf diesen Plattformen bleibt, setzt sich ungepatchten Schwachstellen aus.
Dasselbe gilt für diejenigen, die Google Workspace ohne interne Expertise für erweiterte Sicherheit nutzen: Die Migration in eine verwaltete, unterstützte Umgebung reduziert das operative Risiko.
Was eine typische Migration umfasst
- Assessment der Quellumgebung (Postfächer, Größen, Integrationen)
- Microsoft 365 Tenant-Konfiguration und DNS/MX-Record-Einrichtung
- Migration von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Dateien (Drive oder Dateiserver)
- Sicherheitskonfiguration: MFA, Conditional Access, Anti-Phishing
- Benutzerschulung und Post-Migrations-Support
Wo Sie starten können
Es spielt keine Rolle, wo Sie starten: Google Workspace, Exchange On-Premise, Zimbra, hMailServer oder ein anderer Anbieter. Unser Cloud- und E-Mail-Migrationsdienst deckt alle gängigen Szenarien in italienischen KMU ab. Wir arbeiten mit professionellen Migrationstools und folgen ISO/IEC 27001-zertifizierten Prozessen.