Cybersecurity › E-Mail-Sicherheit

E-Mail-Sicherheit für Unternehmen.
SPF, DKIM, DMARC, BIMI und MTA-STS.

Über 90 % der Cyberangriffe beginnen mit einer E-Mail. Phishing, Spoofing und Business Email Compromise (BEC) nutzen falsch konfigurierte oder fehlende DNS-Authentifizierungsprotokolle aus. SPF, DKIM, DMARC, BIMI, MTA-STS und TLS-RPT bilden zusammen die Verteidigungslinie, die Ihre Domain und Ihre Kommunikation schützt.

Beratung anfordernWarum es wichtig ist

Warum E-Mail-Sicherheit geschäftskritisch ist

E-Mail ist das wichtigste Kommunikationsmittel im Geschäftsalltag — und gleichzeitig das am häufigsten ausgenutzte Einfallstor für Cyberangriffe. Ohne korrekt konfigurierte Authentifizierungsprotokolle kann jeder im Namen Ihrer Domain E-Mails versenden. Das gefährdet nicht nur die IT-Sicherheit, sondern auch Ihre Geschäftsbeziehungen und Ihren Ruf.

90 %+

Über 90 % aller Cyberangriffe beginnen mit einer Phishing-E-Mail. Business Email Compromise (BEC) verursacht weltweit Milliardenverluste — oft durch eine einzige gefälschte E-Mail an die Buchhaltung.

Spoofing

Ohne DMARC mit «reject»-Richtlinie kann jeder E-Mails von Ihrer Domain senden. Kunden, Partner und Behörden erhalten gefälschte Nachrichten, die aussehen, als kämen sie von Ihnen.

Compliance

NIS2, DSGVO und ISO/IEC 27001, 27017, 27018 sowie ISO 9001 fordern angemessene Schutzmaßnahmen für die E-Mail-Kommunikation. SPF, DKIM und DMARC gehören zu den grundlegenden technischen Kontrollen.

Wie wir E-Mail-Sicherheit in Ihrem Unternehmen implementieren

Wir aktivieren nicht einfach Protokolle: Wir analysieren Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur, konfigurieren jeden DNS-Record korrekt und überwachen die Ergebnisse kontinuierlich. Jede Implementierung wird schrittweise durchgeführt, um den E-Mail-Verkehr nicht zu unterbrechen.

1. Analyse

Wir prüfen bestehende DNS-Records, E-Mail-Flüsse und Drittanbieter-Dienste, die im Namen Ihrer Domain senden. Wir identifizieren fehlende oder fehlerhafte SPF-, DKIM- und DMARC-Konfigurationen.

2. Implementierung

Schrittweise Konfiguration: SPF mit korrekten Include-Mechanismen, DKIM-Signaturen für alle sendenden Systeme, DMARC von «none» über «quarantine» bis «reject». Parallel dazu MTA-STS, TLS-RPT und bei Bedarf BIMI.

3. Monitoring

Kontinuierliche Auswertung der DMARC- und TLS-RPT-Berichte, Erkennung unautorisierter Absender, Anpassung der Richtlinien bei Änderungen an der Infrastruktur oder neuen Drittanbietern.

Die 6 Protokolle

Vollständiger E-Mail-Schutz in 6 Schichten

Jedes Protokoll erfüllt eine spezifische Funktion. Nur gemeinsam bilden sie einen wirksamen Schutz gegen Phishing, Spoofing und Man-in-the-Middle-Angriffe auf den E-Mail-Transport.

SPF (Sender Policy Framework)

Definiert per DNS-TXT-Record, welche Server E-Mails für Ihre Domain senden dürfen. Empfangende Server prüfen die Absender-IP gegen die autorisierte Liste. Schützt vor direktem Domain-Spoofing — aber nur in Kombination mit DMARC wirklich wirksam.

DKIM (DomainKeys Identified Mail)

Fügt jeder ausgehenden E-Mail eine kryptografische Signatur hinzu. Der empfangende Server verifiziert über einen DNS-Record, dass die Nachricht nicht verändert wurde und tatsächlich von Ihrer Domain stammt. Unverzichtbar für die DMARC-Alignment-Prüfung.

DMARC (Domain-based Message Authentication)

Verbindet SPF und DKIM zu einer einheitlichen Richtlinie: Was passiert mit E-Mails, die die Prüfung nicht bestehen? «none» (nur beobachten), «quarantine» (Spam-Ordner) oder «reject» (ablehnen). Erst mit «reject» ist Ihre Domain wirklich geschützt.

BIMI (Brand Indicators for Message Identification)

Zeigt Ihr Firmenlogo neben E-Mails in unterstützten Postfächern an. Erfordert DMARC mit «quarantine» oder «reject» und ein VMC-Zertifikat (Verified Mark Certificate). Erhöht die Markenpräsenz und das Vertrauen der Empfänger.

MTA-STS (Mail Transfer Agent Strict Transport Security)

Erzwingt TLS-Verschlüsselung beim E-Mail-Transport zwischen Servern. Verhindert Downgrade-Angriffe und Man-in-the-Middle-Abhörversuche. Wird über einen DNS-Record und eine HTTPS-Policy-Datei konfiguriert.

TLS-RPT (TLS Reporting)

Liefert tägliche Berichte über TLS-Verbindungsprobleme beim E-Mail-Transport. Zeigt, welche Server die Verschlüsselung nicht unterstützen oder Zertifikatsfehler aufweisen. Essentiell für die Überwachung der MTA-STS-Durchsetzung.

Warum Kaufen allein nicht reicht

Konfiguration ist alles

SPF mit zu vielen DNS-Lookups, DKIM ohne Rotation der Schlüssel, DMARC im «none»-Modus seit Monaten: Ein falsch konfiguriertes Protokoll schützt nicht — es vermittelt nur ein falsches Sicherheitsgefühl. Wir sorgen für eine korrekte, vollständige Implementierung.

Drittanbieter-Komplexität

Marketing-Plattformen, CRM-Systeme, Ticketing-Tools, ERP-Benachrichtigungen: Jeder Dienst, der E-Mails im Namen Ihrer Domain sendet, muss in SPF und DKIM korrekt autorisiert sein. Wir kartieren alle Absender und integrieren sie sauber.

Kontinuierliche Überwachung

E-Mail-Sicherheit ist kein einmaliges Projekt. Neue Absender, geänderte Infrastruktur, ablaufende DKIM-Schlüssel — ohne laufendes Monitoring und regelmäßige Anpassungen veraltet jede Konfiguration. Wir überwachen und pflegen Ihre Records dauerhaft.
Aktiver Schutz

Über Authentifizierung hinaus: E-Mail Security Gateway

DNS-Authentifizierung schützt Ihre Domain vor Spoofing. Um Phishing, Malware und gezielte Angriffe in Ihren Postfächern zu blockieren, brauchen Sie eine zweite Ebene: ein Sicherheits-Gateway, das jede ein- und ausgehende Nachricht analysiert.

Libraesva EmailSecurity

Unabhängiges E-Mail-Gateway mit 14 Analyseebenen, Avira- und Bitdefender-Engines, proprietäre URLSand- und QuickSand-Technologie. 99,99 % Erkennungsrate (Virus Bulletin seit 2010). BEC-Schutz (Business Email Compromise) und verhaltensbasierte Anhangsanalyse. AtWorkStudio ist zertifizierter Libraesva-Partner. Der Dienst ist ACN-qualifiziert.

Microsoft Defender for Office 365

Nativer Schutz für Microsoft-365-Umgebungen: Safe Attachments analysiert Anhänge in einer Sandbox, Safe Links schreibt URLs um und prüft sie in Echtzeit, Anti-Phishing mit Machine Learning erkennt Identitätsmissbrauch.

Zwei Ebenen, eine Strategie

DNS-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC) und E-Mail-Gateway ergänzen sich: Die erste verhindert, dass jemand E-Mails unter Ihrem Domainnamen versendet, die zweite schützt Ihre Postfächer vor allem, was von außen kommt. Wir konfigurieren und verwalten beide Ebenen.

Schützen Sie Ihre Domain vor E-Mail-Angriffen

Kontaktieren Sie uns, um Ihre E-Mail-Authentifizierung zu prüfen und SPF, DKIM, DMARC, BIMI, MTA-STS und TLS-RPT korrekt zu implementieren. Testen Sie Ihre aktuelle DNS-Konfiguration mit unserem DIG-Tool oder verwalten Sie Ihre Zonen über unsere DNS-Verwaltung.

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