Quelle
Mail-Server
Microsoft 365, Exchange, Google Workspace, Zimbra oder jeder SMTP / IMAP-Server. PEC-Unterstützung über dedizierten Konnektor.
E-Mail-Archivierung · M365 · Exchange · Google Workspace
Jede E-Mail aufbewahren.
Sie in Sekunden wiederfinden.
Rechtskonforme E-Mail-Archivierung für Microsoft 365, Exchange und Google Workspace. Digitale Signatur nach RFC 3161, unveränderlicher verschlüsselter Archivspeicher, konfigurierbare Aufbewahrung, Legal Hold und Volltext-eDiscovery. Ein zentrales Archiv, getrennt vom Postfach, das versehentliches Löschen, Migrationen und Personalwechsel übersteht.
Microsoft 365 · Exchange · Google Workspace · Cloud oder On-Premise
Was ist enthalten
Ein Archiv, entwickelt für Compliance, Audit und Kontinuität.
Multi-Methoden-Aufnahme
SMTP-Journaling in Echtzeit für maximale Konformität sowie native Konnektoren für Exchange, Microsoft 365, Microsoft Graph, Google Workspace und Zimbra. IMAP-Konnektor für alle anderen Mail-Server. Batch-Import von PST/OST- und EML-Archiven (über 20 komprimierte Formate unterstützt).
Archiv mit RFC 3161-Signatur
Jede E-Mail wird digital signiert mit qualifiziertem Zeitstempel nach RFC 3161 und mit AES-256 verschlüsselt. Die Integrität der Nachricht kann unabhängig vom Archiv überprüft werden — eine zentrale Voraussetzung, um E-Mails vor Gericht als Beweismittel zu verwenden.
Dedizierter Datenschutzbeauftragter
Rolle getrennt vom Systemadministrator: Auch Admins müssen beim Datenschutzbeauftragten per zeitbasiertem OTP (gültig 15 Minuten) eine Genehmigung für den Zugriff auf sensible Daten anfordern. Jede unter Genehmigung ausgeführte Aktion wird protokolliert und gemeldet.
Legal Hold und Aufbewahrung
Aufbewahrungsrichtlinien basierend auf gespeicherten Suchen: Die Aufbewahrung gilt nur für Nachrichten, die einem Filter entsprechen. Blockierender Legal Hold für Rechtsstreitigkeiten, Audits und Ermittlungen — geschützte E-Mails können nicht gelöscht oder überschrieben werden, bis der Hold aufgehoben wird.
Sofortige Volltext-eDiscovery
Durchsuchen Sie den gesamten Inhalt von E-Mails — Text, Betreff, Absender, Empfänger, Ownership, Namen von Anhängen — in Millionen von Nachrichten in Millisekunden. Erweiterte Suchen können gespeichert und mit autorisierten Nutzern geteilt werden, für kollaborative Audits.
Zugriff überall, flexibler Export
Zugriff über Outlook-Add-in, Web-Konsole und mobile Progressive Web App — das Archiv ist für Endanwender immer erreichbar. Export pro Nutzer, gespeicherter Suche oder Zeitraum im Format EML, ZIP oder PST für rechtliche Übergaben oder Migrationen in andere Systeme.
Kompatibel mit italienischer PEC (Certified Email)
PEC-Postfächer werden über einen dedizierten IMAP-Konnektor archiviert, der die Rechtsgültigkeit der Annahmebestätigung, der Zustellbestätigung und des Transportumschlags bewahrt. Eine kritische Anforderung für italienische Organisationen mit steuerlichen Aufbewahrungspflichten, zivilrechtlichen Streitigkeiten und Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung.
Wie es funktioniert
Vom Postfach zum unveränderlichen Archiv, in einem kontinuierlichen Fluss.
Jede eingehende und ausgehende E-Mail wird in Echtzeit in ein Archiv außerhalb des Mail-Servers kopiert, für die Volltextsuche indiziert und durch Aufbewahrungs- und Legal-Hold-Richtlinien geschützt. Funktioniert mit Microsoft 365, Exchange, Google Workspace, Zimbra und jedem SMTP- oder IMAP-Server. Die Exchange-Online-Postfächer sind auf 100 GB gewachsen, aber Kapazität ist nicht Aufbewahrung: Das Archiv bleibt ein eigenes System.
Erfassung
Journaling
SMTP-Journaling in Echtzeit oder native Konnektoren für Exchange / M365 / Graph / Google / Zimbra.
Aufbewahrung
Unveränderliches Archiv
RFC 3161-Signatur, AES-256-Verschlüsselung, Aufbewahrung und Legal Hold. Multi-Volume für Hochverfügbarkeit.
Zugriff
eDiscovery
Volltextsuche aus Outlook, Web oder mobiler App. Export EML, ZIP oder PST für Audits und Rechtsstreitigkeiten.
Warum archivieren (und nicht nur sichern)
Backup und Archivierung haben unterschiedliche Zwecke.
Sie brauchen beides.
Backup dient der Wiederherstellung von Daten nach einem Vorfall. Die Archivierung dient der unveränderlichen Aufbewahrung für regulatorische Pflichten, Rechtsstreitigkeiten und organisatorische Kontinuität. Sie sind komplementär, keine Alternativen.
Viele Vorschriften erfordern eine getrennte, nachvollziehbare und unveränderliche Aufbewahrungsschicht: DSGVO, NIS2, zehnjährige steuerliche Aufbewahrung, branchenspezifische Pflichten (Gesundheitswesen, Finanzwesen, öffentlicher Sektor).
DSGVO
Datenresidenz in der EU, Zugangskontrolle und vollständige Nachvollziehbarkeit. Eine dokumentierte Rechtsgrundlage für die verlängerte Aufbewahrung geschäftlicher Kommunikation.
NIS2
Unterstützt die Anforderungen der Richtlinie (EU) 2022/2555: Aufbewahrung von Beweismitteln und Logs für das Incident Management und die Meldung an die zuständige Behörde.
10 Jahre Aufbewahrung
Aufbewahrungsrichtlinien kompatibel mit italienischen zivil- und steuerrechtlichen Pflichten zur Aufbewahrung von Geschäftskommunikation und beigefügten Rechnungen.
ISO 27001 · 27017 · 27018 · 9001
Entwickelt und betrieben von einem Unternehmen, das für Informationssicherheit, Cloud-Sicherheit, Schutz personenbezogener Daten und Qualität zertifiziert ist.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie vor der Wahl wissen müssen.
Die Exchange-Online-Postfächer sind auf 100 GB gewachsen: Braucht es noch E-Mail-Archivierung?
Ja. Seit dem 1. August 2026 haben die Postfächer der Microsoft-365-Business-Pläne 100 GB, aber Kapazität und Aufbewahrung sind zwei verschiedene Dinge. Das Postfach bietet weder Unveränderbarkeit noch gesteuerte Aufbewahrung, Legal Hold oder granulare Wiederherstellung, und bei Business Basic und Standard bleibt das integrierte Archiv bei 50 GB. Microsoft untersagt zudem, Journaling oder Transportregeln zu nutzen, um Mails zu Archivierungszwecken in ein Exchange-Online-Postfach zu kopieren: Journaling gehört auf ein dediziertes externes Archiv, genau das ist dieser Dienst.
Was ist der Unterschied zwischen E-Mail-Backup und E-Mail-Archivierung?
Backup dient der Wiederherstellung von Daten nach einem Vorfall — versehentliches Löschen, Korruption, Ransomware. Die Archivierung dient der unveränderlichen Aufbewahrung für regulatorische Pflichten, Rechtsstreitigkeiten und organisatorische Kontinuität. Sie sind komplementär: Backup beantwortet die Frage „kann ich wiederherstellen?", Archivierung beantwortet „kann ich es nachweisen?". Viele Vorschriften verlangen beides.
Welche Mail-Server werden unterstützt?
Der Dienst arbeitet mit Microsoft 365, On-Premise-Exchange, Google Workspace, Zimbra und jedem anderen SMTP- oder IMAP-kompatiblen Mail-Server. Die Aufnahme kann über SMTP-Journaling in Echtzeit (maximale Konformität), native Konnektoren mit täglichem Polling der Postfächer oder Batch-Import bestehender PST / OST / EML-Archive erfolgen.
Ist das Archiv mit der italienischen PEC (Certified Email) kompatibel?
Ja. PEC-Postfächer (Posta Elettronica Certificata) werden über einen dedizierten IMAP-Konnektor archiviert, der die Rechtsgültigkeit der Annahmebestätigung, der Zustellbestätigung und des Transportumschlags bewahrt. Eine kritische Anforderung für italienische Organisationen mit steuerlichen Aufbewahrungspflichten und für Unternehmen, die mit der italienischen öffentlichen Verwaltung zusammenarbeiten.
Was ist die RFC 3161-Signatur und wie kann sie vor Gericht überprüft werden?
RFC 3161 ist der internationale Standard für qualifizierte Zeitstempel. Jede archivierte E-Mail erhält eine digitale Signatur mit einem von einer Zertifizierungsstelle ausgestellten Zeitstempel, der zweifelsfrei beweist, dass die Nachricht zu einem bestimmten Datum existierte und seitdem nicht verändert wurde. Die Integrität kann unabhängig vom Archiv selbst überprüft werden: Ein gerichtlich bestellter technischer Sachverständiger kann sie mit Standardwerkzeugen nachprüfen — eine zentrale Voraussetzung, um E-Mails als Beweismittel in Zivil- oder Strafverfahren verwenden zu können.
Kann das Archiv On-Premise oder nur in der Cloud betrieben werden?
Beide Optionen sind verfügbar. In der Cloud wird der Dienst vollständig von AtWorkStudio verwaltet, mit Daten in der EU. On-Premise kann die virtuelle Appliance im Rechenzentrum des Kunden installiert werden — sinnvoll für Organisationen mit strengen Datensouveränitätsrichtlinien oder tiefer Integration in interne Systeme. In beiden Fällen kann der Speicher auf lokalen Volumes oder auf S3-, S3-kompatiblen, Azure Blob- oder FTP-Objektspeichern liegen, mit Multi-Volume-Unterstützung für Hochverfügbarkeit.
Wie lange können E-Mails aufbewahrt werden? Gibt es zeitliche oder Volumenbegrenzungen?
Es gibt keine vom Dienst vorgegebenen zeitlichen Grenzen: Aufbewahrungsrichtlinien sind vollständig konfigurierbar — Monate, Jahre oder unbegrenzte Aufbewahrung. Es können unterschiedliche Regeln pro Postfach, Gruppe, Domain oder gespeicherter Suche definiert werden (z. B. nur Post einer Abteilung, nur E-Mails mit bestimmten Anhängen). Beim Volumen skaliert der Dienst linear: zusätzlicher Speicher erfordert dank inkrementeller Indizierung keine Neuindizierung des bestehenden Archivs.
MIMIT Cloud- und Cybersecurity-Voucher 2026
Dieser Dienst ist mit dem Voucher förderfähig: 50 % nicht rückzahlbarer Zuschuss.
AtWorkStudio ist zugelassener Anbieter. Der Zuschuss deckt 50 % der Ausgaben, bis zu 20.000 Euro, als Direktkauf oder Abonnement von mindestens 24 Monaten. Der Antrag muss vor dem Kauf gestellt werden: Erfassung ab 20. Oktober 2026, Einreichung vom 10. November 2026 bis 20. Januar 2027, in chronologischer Reihenfolge.
Im Antrag anzugebende Codes
VCCFA2600000145-D9
Müssen Sie E-Mails rechtskonform und durchsuchbar aufbewahren?
Sagen Sie uns die Anforderungen Ihrer Organisation — Aufbewahrungsdauer, geltende Vorschriften, Postfach-Volumen. Wir zeigen Ihnen, wie E-Mail-Archivierung Audits, eDiscovery und Aufbewahrungspflichten vereinfachen kann.