Office 365, ora Microsoft 365

Sostituire un vecchio file server basato su server di rete con il modello moderno fornito da SharePoint e Teams di Microsoft 365 presenta numerosi vantaggi.

Accessibilità e collaborazioneSharePoint e Teams consentono l'accesso ai file da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. La collaborazione sui documenti avviene in tempo reale, consentendo a più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso file. Questo elimina la necessità di inviare versioni multiple via email, riducendo la confusione e migliorando l'efficienza.

Spazio di Archiviazione GenerosoMicrosoft 365 offre ampie quantità di spazio di archiviazione in cloud. Con piani diversi, le organizzazioni possono scegliere lo spazio più adeguato alle loro necessità. Questo spazio è scalabile, il che significa che può crescere insieme alle esigenze aziendali.

Sicurezza avanzataSharePoint e Teams sono costruiti con robuste misure di sicurezza. Include la protezione da minacce come malware e phishing, controllo degli accessi basato su ruoli, crittografia dei dati in transito e a riposo, e la possibilità di configurare politiche di conservazione e eliminazione dei dati.

Gestione dei documentiSharePoint offre funzionalità avanzate di gestione dei documenti, come la versione dei documenti, il controllo degli accessi, la classificazione e l'etichettatura dei dati, che non sono facilmente implementabili in un file server tradizionale.

Backup e Disaster RecoveryI dati archiviati in SharePoint e Teams sono automaticamente salvati nel cloud di Microsoft, offrendo una protezione integrata contro la perdita di dati. Questo è particolarmente utile in caso di guasti hardware, disastri naturali o incidenti di sicurezza.

Riduzione dei Costi di manutenzionePassando al cloud, le organizzazioni possono ridurre i costi associati alla manutenzione di hardware fisico, come server e infrastrutture di rete, nonché i costi di raffreddamento ed elettricità.

Compliance e standard di regolamentazioneSharePoint e Teams sono progettati per conformarsi a vari standard di privacy e sicurezza, rendendo più semplice per le organizzazioni adempiere ai requisiti normativi.

In conclusione, il passaggio a SharePoint e Teams non solo modernizza l'infrastruttura IT ma migliora anche l'efficienza, la collaborazione, la sicurezza dei dati, riducendo al contempo i costi operativi e di manutenzione.